Phòng Hành chính - Tổng hợp
Sổ tay mẫu cho đơn vị hành chính: văn bản, hồ sơ, quy trình phê duyệt, dữ liệu và kế hoạch 90 ngày.
Thư viện
Sổ tay, văn bản pháp luật & kinh nghiệm AI
Kho tài liệu căn cứ để tư vấn chuyển đổi số: sổ tay thực hành, văn bản pháp luật, biểu mẫu DPIA và các bài viết kinh nghiệm ngắn. Danh mục công khai không kèm đường dẫn tải tài liệu gốc.
Tài liệu tham khảo cho đơn vị.
Các tài liệu trong thư viện là bộ mẫu để AI và cán bộ của đơn vị sửa đổi cho phù hợp
điều kiện hiện trạng về nhân sự, dữ liệu và phần cứng. Chúng tôi nhận xây dựng
bộ tiêu chuẩn chuyển đổi số riêng cho đơn vị, dành cho lãnh đạo, trưởng ban và
thành viên ban chuyển đổi số.
66tài liệu nguồn
3.257đoạn tri thức đã chunk
12sổ tay chuyển đổi số
53văn bản & biểu mẫu pháp lý
Đơn vị giả định
Sổ tay chuyển đổi số theo phòng ban, khoa
Mười hai mẫu đại diện được cắt riêng từ bộ sổ tay, gồm 11 phòng ban và Khoa Công nghệ thông tin. Mỗi tài liệu gồm định danh, hệ thống, dữ liệu, quy trình trọng yếu, chỉ số, lỗi thường gặp và kế hoạch 90 ngày.
Phòng Kế hoạch Tài chính
Mẫu cho đơn vị tài chính: dữ liệu, quy trình, chỉ số, kiểm soát và lộ trình chuyển đổi số.
Phòng Đào tạo Sau đại học
Mẫu cho đơn vị đào tạo: tuyển sinh, học vụ, dữ liệu người học, quy trình và chỉ số.
Khoa Công nghệ thông tin
Mẫu cho khoa: hệ thống, dữ liệu, quy trình đào tạo, nghiên cứu và kế hoạch 90 ngày.
Phòng Công tác Chính trị - Sinh viên
Mẫu cho đơn vị công tác sinh viên: hồ sơ, rèn luyện, học bổng, dữ liệu và quy trình.
Phòng Cơ sở vật chất
Mẫu cho đơn vị cơ sở vật chất: tài sản, phòng học, bảo trì, dữ liệu và chỉ số.
Phòng Hợp tác Quốc tế
Mẫu cho đơn vị hợp tác quốc tế: đối tác, chương trình, hồ sơ, dữ liệu và quy trình.
Phòng Khoa học - Công nghệ
Mẫu cho đơn vị khoa học: đề tài, công bố, hội đồng, dữ liệu và kế hoạch 90 ngày.
Phòng Quan hệ Công chúng và Doanh nghiệp
Mẫu cho đơn vị truyền thông, tuyển sinh, quan hệ doanh nghiệp và dữ liệu.
Phòng Tổ chức - Cán bộ
Mẫu cho đơn vị tổ chức cán bộ: hồ sơ, hợp đồng, dữ liệu, phân quyền và quy trình.
Phòng Đào tạo Đại học
Mẫu cho đơn vị đào tạo: học vụ, lớp, điểm, thời khóa biểu, dữ liệu và chỉ số.
Phòng Đảm bảo Chất lượng Giáo dục
Mẫu cho đơn vị đảm bảo chất lượng: tiêu chuẩn, minh chứng, khảo sát và cải tiến.
Cách dùng. Đọc mẫu để thấy cấu trúc, sau đó để AI hoặc cán bộ đơn vị sửa lại theo
nhân sự, dữ liệu và phần cứng thực tế. Chúng tôi nhận xây dựng bộ tiêu chuẩn chuyển đổi số riêng cho đơn vị.
Danh sách phòng ban trong bộ sổ tay
- 072 Phòng Công tác Chính trị - Sinh viên
- 073 Phòng Cơ sở vật chất
- 074 Phòng Hành chính - Tổng hợp
- 075 Phòng Hợp tác Quốc tế
- 076 Phòng Khoa học - Công nghệ
- 077 Phòng Kế hoạch Tài chính
- 078 Phòng Quan hệ Công chúng và Doanh nghiệp
- 079 Phòng Tổ chức - Cán bộ
- 080 Phòng Xuất bản
- 081 Phòng Đào tạo Sau đại học
- 082 Phòng Đào tạo Đại học
- 083 Phòng Đảm bảo Chất lượng Giáo dục
Bộ sổ tay đầy đủ còn có 12 khoa, 57 bộ môn, 13 trung tâm và 11 ban/văn phòng/đảng ủy/hội đồng/công ty — tổng cộng 106 đơn vị.
Nguyên tắc làm việc
Đồng hành cùng đơn vị, không làm thay
Đơn vị là số 1
Cán bộ IT và cán bộ nghiệp vụ của đơn vị là số 1. Chúng tôi chỉ tư vấn và bắt tay cùng đơn vị thực hiện chuyển đổi số.
Hợp tác qua môi trường số
Khi xác định hợp tác, đơn vị được cấp một tài khoản lưu trữ tùy theo nhu cầu công việc; tài liệu được upload và phân tích trên môi trường số.
Phương án phù hợp, rẻ và tốt nhất
Đơn vị upload tài liệu; chúng tôi phân tích và đề xuất phương án phù hợp với nhân sự, dữ liệu, phần cứng và ngân sách của đơn vị.
Sổ tay
12 tài liệu thực hành
Từ cách nghĩ, lộ trình 90 ngày, dữ liệu, AI đến biểu mẫu và hậu kiểm. Có bản MD trong kho tri thức để Chatbot tra cứu.
Hướng dẫn sử dụng
Cách đọc bộ sổ tay, quy ước mã tài liệu và quy trình cập nhật.
Sổ tay chuyển đổi số
12 chương từ chiến lược, thể chế, dữ liệu, AI đến đo lường và vận hành.
Cẩm nang tra cứu lỗi
Triệu chứng, nguyên nhân và cách xử lý các lỗi thường gặp.
Bộ công cụ đo lường
Chỉ số, công thức, thang trưởng thành và mẫu báo cáo.
Playbook triển khai
P1–P8: khởi động, cổng kiểm soát, chuẩn hóa, dữ liệu, adoption, mua sắm, vận hành.
Biểu mẫu & checklist
24 mẫu dùng ngay: phiếu ý tưởng, RACI, rủi ro, cổng, khảo sát, runbook.
Case study & bài học
Kinh nghiệm triển khai thật, lỗi thường gặp và điều kiện thành công.
Thuật ngữ & tra cứu nhanh
Giải thích thuật ngữ chuyển đổi số, dữ liệu, AI và an toàn thông tin.
Lộ trình 90 ngày
Kế hoạch 13 tuần, sản phẩm kiểm chứng và thắng lợi nhanh.
Quản trị rủi ro ATTT & AI
Phân loại rủi ro, AI Registry, DPIA và nguyên tắc human-in-the-loop.
Dữ liệu & kiến trúc
Chuẩn dữ liệu, tích hợp, API Gateway, kho dữ liệu và bảo mật.
Sổ tay chuyển đổi số ABC
Bản sổ tay rút gọn dùng cho giới thiệu và đào tạo nội bộ.
Căn cứ pháp lý
Văn bản & biểu mẫu về chuyển đổi số
53 tài liệu gồm luật, nghị định, thông tư, quyết định và bộ mẫu DPIA. Luôn đối chiếu ngày hiệu lực trước khi áp dụng.
| Nhóm | Văn bản tiêu biểu | Dùng để |
|---|---|---|
| Chuyển đổi số | Luật Chuyển đổi số 148/2025/QH15; Quyết định 749/QĐ-TTg; Quyết định 131/QĐ-TTg | Khung pháp lý, chiến lược và chương trình chuyển đổi số |
| Dữ liệu | Luật Dữ liệu 60/2024/QH15; Nghị định 88/2026/NĐ-CP | Quản lý, chia sẻ và khai thác dữ liệu |
| Dữ liệu cá nhân | Luật 91/2025/QH15; Nghị định 356/2025/NĐ-CP; bộ mẫu DPIA 01–10 | Bảo vệ dữ liệu cá nhân, DPIA, sự cố, chuyển dữ liệu xuyên biên giới |
| An ninh mạng | Luật An ninh mạng 116/2025/QH15; Nghị định 85/2016/NĐ-CP | An toàn thông tin theo cấp độ |
| Giáo dục | Thông tư 02/2025/TT-BGDĐT; Thông tư 18/2024/TT-BGDĐT; Quyết định 2222/QĐ-TTg | Chuyển đổi số giáo dục, khung năng lực số, thống kê ngành |
| Mua sắm & dự án | Mẫu tờ trình, báo cáo thẩm định, quyết định đầu tư, thuê dịch vụ công nghệ số | Hồ sơ dự án và mua sắm công nghệ |
Lưu ý. Danh mục pháp lý cần được rà soát hiệu lực tại thời điểm lập hồ sơ.
Không dẫn văn bản đã hết hiệu lực hoặc chưa xác minh số hiệu.
Kinh nghiệm dùng AI
Bài viết ngắn từ thư viện
Tổng hợp từ sổ tay vận hành AI agent và văn bản pháp luật mới.
AI
Kinh nghiệm vận hành đội AI agent: 5 cổng kiểm soát
Brief rõ, quyền công cụ, tiêu chí kiểm được, ngân sách token và lớp đánh giá.
Pháp lý
Dữ liệu cá nhân trong chuyển đổi số: checklist từ luật mới
Luật 91/2025, Nghị định 356/2025, DPIA và quy trình xử lý sự cố.
Phương pháp
Chọn tài liệu nào để tư vấn chuyển đổi số?
Bốn nhóm tài liệu nên có và nguyên tắc cập nhật hiệu lực văn bản.
Bài viết ngắn
Sáu ghi chú thực hành
Các bài ngắn về mua sắm, dữ liệu, an toàn thông tin, lộ trình và AI — đọc trong vài phút, áp dụng ngay.
Phương pháp
5 câu hỏi trước khi mua phần mềm chuyển đổi số
Vấn đề, người dùng, chỉ số, dữ liệu và chi phí thoát — hỏi trước khi ký hợp đồng.
AI
Chuẩn bị dữ liệu trước khi dùng AI
Bốn việc dữ liệu cần làm trước khi đưa vào mô hình hoặc trợ lý số.
Pháp lý
Checklist an toàn thông tin cho hệ thống mới
Tám mục kiểm tra tối thiểu trước khi đưa hệ thống vào vận hành thật.
Lộ trình
Cách chọn 2 quy trình thí điểm trong 90 ngày
Chấm điểm theo tác động, tần suất, phức tạp, đồng thuận và khả năng đo.
Pháp lý
Nghị định 356/2025 thay Nghị định 13/2023: cần cập nhật gì?
Rà soát hồ sơ, consent, DPIA, chuyển dữ liệu xuyên biên giới và quy trình sự cố.
AI
AI agent trong trường học: 3 việc nên và 3 việc không nên giao
Phân định việc nào AI đề xuất, việc nào người phải quyết định.
Cần tra cứu nhanh trong thư viện?
Chatbot đã được nạp kho tri thức từ 66 tài liệu, trả lời kèm trích dẫn nguồn.
© 2026 chuyendoiso145.com. Bản quyền nội dung thuộc website. Khi trích dẫn, vui lòng ghi rõ nguồn.